Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung (m/w/d)

BBW - Beamtenbund Tarifunion Show all offers

Stuttgart

Expires Oct 10, 2026

8 days ago

In short

The BBW - Beamtenbund Tarifunion seeks an Administrative Assistant (m/f/d) in Stuttgart for general administration, payment processing, and preliminary accounting. Requires office/commercial education, MS Office proficiency, and organizational skills. Offers flexible hours, 30 days of vacation, and public transport access.

Keywords

MS Office Accounting Administration Payment Processing Data Management

AI-written summary based on the listing content.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Mitarbeiter (m/w/d)

als Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung sowie zur Vertretung beim Zahlungsverkehr und vorbereitender Buchhaltung in der Landesgeschäftsstelle in Stuttgart. Teilzeit ist möglich.

Wir, der BBW – Beamtenbund Tarifunion (BBW), sind eine gewerkschaftliche Spitzenorganisation für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Unter unserem Dach sind 50 Mitgliedsverbände mit rund 140.000 Mitgliedern zusammengeschlossen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Assistenzaufgaben
Allgemeiner Posteingang mit Aktenpflege und Archivierung
Adress- und Datenpflege
Veranstaltungsorganisation
Vertretung bei der Abwicklung Zahlungsverkehr, Kasse, vorbereitender Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit:

eine Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
sicherer Umgang mit MS Office – Anwendungen und Freude, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
Flexibilität und Organisationsgeschick
Berufserfahrung

Darauf können Sie sich freuen:

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen
gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub
eine individuelle und persönliche Einarbeitung