Manager / Managerka Projektów Eventowych

Poszukujemy osoby do kompleksowej koordynacji wydarzeń realizowanych na terenie Zamku Topacz – od etapu planowania i organizacji, przez realizację operacyjną, po współpracę z partnerami, zespołami i gośćmi wydarzeń. Projekty obejmują wydarzenia kulturalne, plenerowe, tematyczne, biznesowe oraz komercyjne.

Opis stanowiska:

• Kompleksowe zarządzanie organizacją wydarzeń (od planowania po realizację)
• Planowanie, kontrola i rozliczanie budżetów eventowych
• Współpraca i nadzór nad dostawcami, partnerami oraz firmami zewnętrznymi
• Koordynacja dokumentacji formalnej, umów i obiegu finansowego
• Organizacja i nadzór nad logistyką wydarzeń (zaplecze techniczne, sanitarne, parkingi)
• Zarządzanie zespołami realizującymi wydarzenia (obsługa, technika, wolontariusze)
• Nadzór nad harmonogramami montażu, realizacji i demontażu
• Koordynacja elementów programowych (scena, artyści, wystawcy, strefy tematyczne)
• Współpraca z zespołem marketingowym oraz koordynacja dokumentacji foto-wideo
• Bieżąca obsługa gości, partnerów i uczestników wydarzeń

Wymagania

• Doświadczenie w koordynacji wydarzeń lub projektów o charakterze operacyjno‑organizacyjnym
• Umiejętność pracy wielozadaniowej i zarządzania kilkoma obszarami jednocześnie
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Umiejętność współpracy z dostawcami, partnerami oraz zespołami projektowymi
• Odpowiedzialność, elastyczność i odporność na pracę pod presją czasu
• Gotowość do pracy zadaniowej, w tym w wybrane weekendy i dni eventowe

Co oferujemy

• Współpracę w formule B2B
• Udział w różnorodnych, prestiżowych projektach realizowanych na terenie Zamku Topacz
• Realny wpływ na kształt i przebieg wydarzeń
• Elastyczny, zadaniowy model współpracy
• Pracę w unikalnej przestrzeni eventowej
• Długofalową współpracę przy kolejnych projektach