Manager / Kierownik biura

confidential Zobacz wszystkie oferty

5800 - 7000 PLN / miesiąc

Ruda Śląska

W skrócie

Manager role in Ruda Śląska. Responsibilities include office organization, team coordination, document management, and supporting management. Requires office/admin management experience, Excel skills, and a driving license. Offers employment contract, fixed hours, and salary 5800-7000 PLN gross.

Słowa kluczowe

Office Management Team Leadership Administration Document Control Project Coordination Microsoft Excel HR Support Fleet Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Grupa Protektom Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Managera Biura, która przejmie odpowiedzialność za organizację pracy biura, koordynację zespołu administracyjnego oraz wsparcie Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Zakres obowiązków:

organizacja i nadzór nad pracą biura oraz zespołu administracyjnego,
delegowanie zadań pracownikom oraz kontrola terminowości i jakości ich realizacji,
koordynowanie realizacji zleceń – od momentu podpisania umowy z klientem do przygotowania kompletnej dokumentacji,
przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych, zestawień oraz dokumentów wewnętrznych,
kompletowanie dokumentacji do rozliczeń, projektów oraz postępowań przetargowych,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją,
współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
organizacja zakupów i zaopatrzenia biura,
nadzór nad flotą samochodową,
wsparcie procesów HR i bieżących spraw administracyjnych,
udział w spotkaniach z klientami oraz bieżąca obsługa powierzonych kontraktów,
kontrola realizacji zadań przez pracowników biurowych i terenowych,
wsparcie Zarządu w organizacji pracy firmy oraz realizacji nowych projektów.

Nasze wymagania:

doświadczenie na stanowisku Office Managera, Managera Biura, Asystenta Zarządu lub Specjalisty ds. Administracji,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub w segmencie ochrony osób i mienia
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,
samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu,
wysoka kultura osobista i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
bardzo dobra znajomość Microsoft Excel,
znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową i organizacyjną będzie dodatkowym atutem,
czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
wynagrodzenie 5 800–7 000 zł brutto, uzależnione od doświadczenia i kompetencji,
realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy,
możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu,
pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
niezbędne narzędzia pracy oraz bezpośrednią współpracę z Zarządem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.