Manager / Kierownik biura

confidential Show all offers

5800 - 7000 PLN / month

Ruda Śląska

In short

Manager role in Ruda Śląska. Responsibilities include office organization, team coordination, document management, and supporting management. Requires office/admin management experience, Excel skills, and a driving license. Offers employment contract, fixed hours, and salary 5800-7000 PLN gross.

Keywords

Office Management Team Leadership Administration Document Control Project Coordination Microsoft Excel HR Support Fleet Management

AI-written summary based on the listing content.

Grupa Protektom Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Managera Biura, która przejmie odpowiedzialność za organizację pracy biura, koordynację zespołu administracyjnego oraz wsparcie Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Zakres obowiązków:

organizacja i nadzór nad pracą biura oraz zespołu administracyjnego,
delegowanie zadań pracownikom oraz kontrola terminowości i jakości ich realizacji,
koordynowanie realizacji zleceń – od momentu podpisania umowy z klientem do przygotowania kompletnej dokumentacji,
przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych, zestawień oraz dokumentów wewnętrznych,
kompletowanie dokumentacji do rozliczeń, projektów oraz postępowań przetargowych,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją,
współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
organizacja zakupów i zaopatrzenia biura,
nadzór nad flotą samochodową,
wsparcie procesów HR i bieżących spraw administracyjnych,
udział w spotkaniach z klientami oraz bieżąca obsługa powierzonych kontraktów,
kontrola realizacji zadań przez pracowników biurowych i terenowych,
wsparcie Zarządu w organizacji pracy firmy oraz realizacji nowych projektów.

Nasze wymagania:

doświadczenie na stanowisku Office Managera, Managera Biura, Asystenta Zarządu lub Specjalisty ds. Administracji,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub w segmencie ochrony osób i mienia
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,
samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu,
wysoka kultura osobista i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
bardzo dobra znajomość Microsoft Excel,
znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową i organizacyjną będzie dodatkowym atutem,
czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
wynagrodzenie 5 800–7 000 zł brutto, uzależnione od doświadczenia i kompetencji,
realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy,
możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu,
pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
niezbędne narzędzia pracy oraz bezpośrednią współpracę z Zarządem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.