Koordynator zamówień w pracowni projektowania wnętrz | handlowiec | doradca klienta | asystent architekta

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Job offer for an Order Coordinator in an interior design studio. Responsibilities include order coordination, supplier contact, cost estimation, invoicing, and office administration. Requires accuracy, organization, and computer skills. Hybrid work model in Warsaw.

Słowa kluczowe

order coordination invoicing cost estimation supplier contact office administration customer service project management google sheets microsoft excel

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Prowadzimy pracownię projektowania wnętrz, która realizuje projekty mieszkań i domów w formule „pod klucz”. Szukamy osoby, która przejmie koordynację zamówień, kontakt z hurtowniami, obsługę kosztorysów, faktur oraz bieżącą administrację biurową.

To stanowisko dla osoby bardzo dokładnej, zorganizowanej i samodzielnej, która lubi porządek w tabelach, kontakt z ludźmi i pilnowanie szczegółów.

Zakres obowiązków:

koordynowanie zamówień materiałów i elementów wyposażenia wnętrz
kontakt mailowy i telefoniczny ze sklepami, hurtowniami, dostawcami oraz klientami
przygotowywanie i aktualizowanie zestawień dotyczących zamówień, płatności, terminów oraz dostaw
składanie zamówień i koordynowanie dostaw na inwestycje
bieżące monitorowanie statusów zamówień, pilnowanie terminów realizacji
wsparcie w obsłudze kosztorysów dla klientów
wystawianie i porządkowanie faktur
kontrolowanie płatności i kompletności dokumentów
wsparcie przy obsłudze reklamacji i kontaktach z dostawcami
organizowanie wzorników, próbników i materiałów potrzebnych do pracy projektowej
dbanie o porządek w dokumentach, korespondencji oraz zadaniach
wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem pracowni

Szukamy osoby, która:

jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana
potrafi pilnować wielu spraw jednocześnie
dobrze odnajduje się w pracy z tabelami, dokumentami i terminami
swobodnie komunikuje się mailowo i telefonicznie
potrafi działać samodzielnie, ale również współpracować z zespołem
jest skrupulatna i nie zostawia spraw „w zawieszeniu”
potrafi przypominać się dostawcom, dopilnować odpowiedzi i zamykać rozpoczęte tematy
dobrze obsługuje komputer, pocztę e-mail oraz arkusze Google/Excel
lubi uporządkowaną pracę i jasne procedury
posiada prawo jazdy i samochód
chce zostać z nami na dłużej

Mile widziane:

doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze zamówień, fakturowaniu lub kontakcie z klientem
doświadczenie w branży wnętrzarskiej, budowlanej, wyposażenia wnętrz lub e-commerce
podstawowa znajomość pracy na kosztorysach, zestawieniach lub dokumentach sprzedażowych
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
obsługa programu AutoCad

Oferujemy: