Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Koordynator zamówień w pracowni projektowania wnętrz | handlowiec | doradca klienta | asystent architekta

confidential Alle Angebote ansehen
Warszawa

Kurzfassung

Job offer for an Order Coordinator in an interior design studio. Responsibilities include order coordination, supplier contact, cost estimation, invoicing, and office administration. Requires accuracy, organization, and computer skills. Hybrid work model in Warsaw.

Schlüsselwörter

order coordination invoicing cost estimation supplier contact office administration customer service project management google sheets microsoft excel

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Prowadzimy pracownię projektowania wnętrz, która realizuje projekty mieszkań i domów w formule „pod klucz”. Szukamy osoby, która przejmie koordynację zamówień, kontakt z hurtowniami, obsługę kosztorysów, faktur oraz bieżącą administrację biurową.

To stanowisko dla osoby bardzo dokładnej, zorganizowanej i samodzielnej, która lubi porządek w tabelach, kontakt z ludźmi i pilnowanie szczegółów.

Zakres obowiązków:

  • koordynowanie zamówień materiałów i elementów wyposażenia wnętrz
  • kontakt mailowy i telefoniczny ze sklepami, hurtowniami, dostawcami oraz klientami
  • przygotowywanie i aktualizowanie zestawień dotyczących zamówień, płatności, terminów oraz dostaw
  • składanie zamówień i koordynowanie dostaw na inwestycje
  • bieżące monitorowanie statusów zamówień, pilnowanie terminów realizacji
  • wsparcie w obsłudze kosztorysów dla klientów
  • wystawianie i porządkowanie faktur
  • kontrolowanie płatności i kompletności dokumentów
  • wsparcie przy obsłudze reklamacji i kontaktach z dostawcami
  • organizowanie wzorników, próbników i materiałów potrzebnych do pracy projektowej
  • dbanie o porządek w dokumentach, korespondencji oraz zadaniach
  • wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem pracowni

Szukamy osoby, która:

  • jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana
  • potrafi pilnować wielu spraw jednocześnie
  • dobrze odnajduje się w pracy z tabelami, dokumentami i terminami
  • swobodnie komunikuje się mailowo i telefonicznie
  • potrafi działać samodzielnie, ale również współpracować z zespołem
  • jest skrupulatna i nie zostawia spraw „w zawieszeniu”
  • potrafi przypominać się dostawcom, dopilnować odpowiedzi i zamykać rozpoczęte tematy
  • dobrze obsługuje komputer, pocztę e-mail oraz arkusze Google/Excel
  • lubi uporządkowaną pracę i jasne procedury
  • posiada prawo jazdy i samochód
  • chce zostać z nami na dłużej

Mile widziane:

  • doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze zamówień, fakturowaniu lub kontakcie z klientem
  • doświadczenie w branży wnętrzarskiej, budowlanej, wyposażenia wnętrz lub e-commerce
  • podstawowa znajomość pracy na kosztorysach, zestawieniach lub dokumentach sprzedażowych
  • umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
  • obsługa programu AutoCad

Oferujemy:

  • pracę w rozwijającej się pracowni projektowania wnętrz
  • udział w ciekawych realizacjach mieszkań, domów i apartamentów
  • pracę w małym zespole, bez korporacyjnej atmosfery
  • wdrożenie w nasze procedury i sposób pracy
  • stałe wynagrodzenie oraz premie
  • możliwość rozwoju w branży wnętrzarskiej i wykończeniowej
  • realny wpływ na organizację pracy i usprawnianie procesów w firmie

Miejsce pracy: Warszawa Białołęka / ul. Dziatwy

Forma pracy: stacjonarna / możliwość dni zdalnych

Wymiar pracy: pełny etat

Wynagrodzenie: podstawa + premie (w aplikacji prosimy podać swoje oczekiwania finansowe)
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.