Koordynator Sekretariatu Szkoły | Better Academy

confidential Zobacz wszystkie oferty

40 PLN / godzinę

Warszawa

W skrócie

Koordynator Sekretariatu Szkoły needed in Warsaw. Responsibilities include organizing school operations, client service, administration, and development support. Requires admin/customer service experience, Excel skills, and communication. Offers PLN 40/hr, bonus, training, and development opportunities.

Słowa kluczowe

administration customer service Excel project management reporting AI tools school management systems marketing support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane?

Potrafisz jednocześnie rozmawiać z klientem, przygotować ofertę, dopilnować płatności i sprawić, że wszystko działa jak należy?

Jeśli dodatkowo lubisz Excela, nowe technologie i kontakt z ludźmi – możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Szukamy Koordynatora Sekretariatu i Rozwoju Szkoły, który będzie organizował codzienną pracę, usprawniał procesy i razem z nami rozwijał Better Academy.

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy szkoły

koordynacja pracy sekretariatu,
organizacja grafików i bieżących spraw szkoły,
współpraca z lektorami.

Obsługa klientów

kontakt z rodzicami, kursantami oraz szkołami,
przygotowywanie i wysyłanie ofert,
dbanie o wysoką jakość obsługi.

Administracja i rozliczenia

weryfikacja płatności,
rozliczenia zajęć prowadzonych w szkołach,
przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu,
obsługa systemów do zarządzania szkołą.

Rozwój

udział w organizacji projektów i wydarzeń,
wsparcie działań marketingowych,
proponowanie usprawnień,
korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

ma doświadczenie w administracji, sekretariacie, obsłudze klienta lub jako Office Manager,
bardzo dobrze organizuje swoją pracę,
lubi pracować z Excelem i dokumentami,
jest komunikatywna i odpowiedzialna,
zna język angielski na poziomie komunikatywnym,
lubi nowe technologie i chętnie uczy się nowych narzędzi,
szuka miejsca, w którym będzie mogła rozwijać się razem z firmą.

Co oferujemy?

wynagrodzenie od 40 zł brutto/h
pracę w godzinach 12.00-17.00/18.00 pn-piątek.
premię uznaniową za zaangażowanie i wyniki
wdrożenie oraz szkolenia
możliwość rozwoju w kierunku Office Managera lub Koordynatora Operacyjnego
realny wpływ na rozwój szkoły
pracę w nowoczesnej firmie edukacyjnej z ponad 13-letnim doświadczeniem
przyjazną atmosferę.

Dlaczego Better Academy?

Od ponad 13 lat uczymy dzieci, młodzież i dorosłych. Współpracujemy ze szkołami, przedszkolami i firmami. Tworzymy nowoczesne programy edukacyjne, wykorzystujemy AI i nowe technologie oraz stale rozwijamy nasze projekty.

Jeśli szukasz pracy, w której organizacja, kontakt z ludźmi i rozwój naprawdę mają znaczenie, wyślij nam swoje CV.