Koordynator Sekretariatu Szkoły | Better Academy

Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane?

Potrafisz jednocześnie rozmawiać z klientem, przygotować ofertę, dopilnować płatności i sprawić, że wszystko działa jak należy?

Jeśli dodatkowo lubisz Excela, nowe technologie i kontakt z ludźmi – możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Szukamy Koordynatora Sekretariatu i Rozwoju Szkoły, który będzie organizował codzienną pracę, usprawniał procesy i razem z nami rozwijał Better Academy.

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy szkoły

• koordynacja pracy sekretariatu,
• organizacja grafików i bieżących spraw szkoły,
• współpraca z lektorami.

Obsługa klientów

• kontakt z rodzicami, kursantami oraz szkołami,
• przygotowywanie i wysyłanie ofert,
• dbanie o wysoką jakość obsługi.

Administracja i rozliczenia

• weryfikacja płatności,
• rozliczenia zajęć prowadzonych w szkołach,
• przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu,
• obsługa systemów do zarządzania szkołą.

Rozwój

• udział w organizacji projektów i wydarzeń,
• wsparcie działań marketingowych,
• proponowanie usprawnień,
• korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w administracji, sekretariacie, obsłudze klienta lub jako Office Manager,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę,
• lubi pracować z Excelem i dokumentami,
• jest komunikatywna i odpowiedzialna,
• zna język angielski na poziomie komunikatywnym,
• lubi nowe technologie i chętnie uczy się nowych narzędzi,
• szuka miejsca, w którym będzie mogła rozwijać się razem z firmą.

Co oferujemy?

• wynagrodzenie od 40 zł brutto/h
• pracę w godzinach 12.00-17.00/18.00 pn-piątek.
• premię uznaniową za zaangażowanie i wyniki
• wdrożenie oraz szkolenia
• możliwość rozwoju w kierunku Office Managera lub Koordynatora Operacyjnego
• realny wpływ na rozwój szkoły
• pracę w nowoczesnej firmie edukacyjnej z ponad 13-letnim doświadczeniem
• przyjazną atmosferę.

Dlaczego Better Academy?

Od ponad 13 lat uczymy dzieci, młodzież i dorosłych. Współpracujemy ze szkołami, przedszkolami i firmami. Tworzymy nowoczesne programy edukacyjne, wykorzystujemy AI i nowe technologie oraz stale rozwijamy nasze projekty.

Jeśli szukasz pracy, w której organizacja, kontakt z ludźmi i rozwój naprawdę mają znaczenie, wyślij nam swoje CV.