Koordynator projektów i treści

Praca w pełni zdalna Zaangażowanie: około 20–40 godzin miesięcznie Wynagrodzenie: 35–40 zł brutto za godzinę

O stanowisku

Dołączysz do rozwijającej się firmy edukacyjnej i przejmiesz odpowiedzialność za część bieżących procesów. Będziesz łączyć koordynację pracy zespołu, publikowanie treści, wprowadzanie artykułów na strony internetowe, przygotowywanie prostych grafik oraz zadania typowe dla Personal Assistanta.

To stanowisko wymaga wysokiej samodzielności i odpowiedzialności. Nie szukamy osoby, która czeka na każde kolejne polecenie. Zależy nam na kimś, kto samodzielnie kontroluje powierzony proces, pilnuje terminów, zauważa problemy i doprowadza sprawy do końca.

Co będziesz robić?

• pilnować kalendarza publikacji artykułów, materiałów na YouTube i treści w mediach społecznościowych;
• przypominać współpracownikom o terminach i sprawdzać, czy mają potrzebne materiały;
• przygotowywać artykuły do publikacji, wprowadzać je na strony internetowe i nanosić wskazane poprawki;
• sprawdzać strukturę, formatowanie, grafiki, linki i jakość publikacji;
• przygotowywać grafiki na podstawie szablonów;
• prowadzić komunikację z kandydatami podczas rekrutacji;
• pilnować kalendarzy, spotkań, potwierdzeń zajęć i porządku w bazie klientów;
• dbać o kompletność dokumentów współpracowników;
• na początku miesiąca przygotowywać zestawienia wypłat do potwierdzenia;
• przygotowywać raporty według ustalonego schematu;
• publikować informacje i linki na wskazanych stronach;
• organizować wyjazdy, rezerwacje i inne wybrane sprawy prywatne właściciela.

Czego wymagamy?

Doświadczenia w prowadzeniu procesów

To najważniejsze wymaganie. Musisz mieć wcześniejsze doświadczenie zawodowe, w którym odpowiadałeś za konkretny proces od początku do końca. Mógł to być między innymi kalendarz, obieg dokumentów, rekrutacja, obsługa klientów, koordynacja publikacji, organizacja spotkań lub pilnowanie pracy kilku osób.

Nie wystarczy doświadczenie w wykonywaniu pojedynczych poleceń. Musisz umieć pokazać proces, który samodzielnie kontrolowałeś, organizowałeś i za którego rezultat odpowiadałeś.

Wysokiej samodzielności i odpowiedzialności

To stanowisko wymaga umiejętności samodzielnego prowadzenia powierzonych spraw bez konieczności bieżącego przypominania o kolejnych krokach.

Oczekujemy, że będziesz:

• pamiętać o cyklicznych obowiązkach bez przypominania;
• samodzielnie ustalać kolejność zadań;
• zauważać błędy, braki i opóźnienia;
• przypominać innym o ustaleniach;
• sprawdzać jakość swojej pracy;
• odpowiednio wcześnie informować o zagrożeniach;
• brać odpowiedzialność za doprowadzenie powierzonych zadań i procesów do końca;
• przekazywać właścicielowi głównie sprawy wymagające decyzji.

Chęci i umiejętności szybkiego uczenia się

Nie musisz od początku znać wszystkich narzędzi, zasad publikowania treści, SEO ani działania stron internetowych. Możemy Cię tego nauczyć.

Musisz jednak mieć chęć i umiejętność samodzielnego uczenia się obsługi nowych programów, narzędzi i systemów informacyjnych oraz szybko budować praktyczne zrozumienie nowych zagadnień. Ważne jest, abyś potrafił korzystać z instrukcji i sztucznej inteligencji, zadawać trafne pytania, weryfikować odpowiedzi oraz rozumieć nie tylko, co należy zrobić, ale również jaki powinien być efekt.

Wymagamy również dobrej organizacji pracy, dokładności, poprawnej komunikacji pisemnej i swobodnego poruszania się w środowisku cyfrowym.

Dostępności

• około 10–30 godzin miesięcznie;
• dostępność online przez przynajmniej godzinę w minimum cztery dni tygodnia;
• możliwość regularnego reagowania na bieżące sprawy w dni robocze.

Godziny pracy ustalasz elastycznie. Możesz pracować z dowolnego miejsca.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie jako koordynator, Personal Assistant, asystent zarządu lub project assistant;
• podstawowa znajomość SEO;
• umiejętność przygotowywania grafik w Canvie;
• doświadczenie w publikowaniu treści na stronach internetowych;
• znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i kalendarzem;
• doświadczenie w rekrutacji, administracji lub pracy z dokumentami;
• swobodne korzystanie z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Nie wymagamy znajomości fizyki ani chemii.

Z jakimi narzędziami będziesz pracować?

Między innymi:

• Google Drive, Dokumenty i Arkusze Google;
• Gmail, Kalendarz Google i Google Meet;
• WordPress;
• Canva;
• ChatGPT i Codex;
• Timelytics;
• YouTube Studio;
• Google Ads w zakresie raportowania;
• Discord;
• narzędzia do obsługi klientów, publikacji i rekrutacji.

Nie musisz znać ich wszystkich. Otrzymasz wdrożenie, instrukcje i wsparcie, ale oczekujemy również gotowości do samodzielnego poznawania nowych narzędzi i systemów pojawiających się w pracy.

Co oferujemy?

• pracę w pełni zdalną;
• dowolne miejsce pracy;
• Umowa zlecenie
• elastyczne godziny;
• wynagrodzenie 35–40 zł brutto za godzinę;
• około 20–40 godzin pracy miesięcznie;
• pracę w zdalnym, rozwijającym się zespole;
• wdrożenie w narzędzia i procesy;
• możliwość rozwoju w obszarze organizacji, treści internetowych, SEO, grafiki i sztucznej inteligencji;
• różnorodne zadania i możliwość stopniowego przejmowania kolejnych procesów;
• pracę przy projektach wspierających edukację, rozwój uczniów i popularyzację nauki.

Jak wygląda rekrutacja?

• Analizujemy Twoje zgłoszenie i doświadczenie.
• Wykonujesz krótkie zadanie rekrutacyjne.
• Spotykamy się na rozmowie online.
• Ustalamy warunki współpracy i rozpoczynamy wdrożenie.

W zgłoszeniu opisz przynajmniej jeden proces, za który odpowiadałeś w innej pracy. Napisz:

• jaki był jego cel;
• co regularnie robiłeś;
• w jaki sposób pilnowałeś terminów;
• jak reagowałeś na błędy i opóźnienia;
• za jaki rezultat odpowiadałeś.