Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Wygasa 4 lis 2026

25 dni temu

W skrócie

Koordynator ds. Organizacji Konferencji w ADN Akademia. Odpowiedzialny za organizację i obsługę wydarzeń, koordynację dostawców, zarządzanie budżetem, komunikację z uczestnikami i prelegentami, oraz wprowadzanie treści na strony WWW (WordPress). Wymagane doświadczenie w organizacji eventów, MS Office, elastyczność.

Słowa kluczowe

event management project budgeting ms excel crm systems wordpress cms negotiation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wymagania:

Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych
Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów
Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)
Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu
Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów
Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych
Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut

Opis stanowiska:

Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji
Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego
Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych
Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)
Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji
Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej
Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)