Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji

Wymagania:

• Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych
• Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów
• Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)
• Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu
• Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów
• Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych
• Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut

Opis stanowiska:

• Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji
• Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego
• Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych
• Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)
• Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji
• Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej
• Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)