Koordynator ds. organizacji szkoleń

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w organizacji pracy biura, przygotowywaniu i koordynacji szkoleń oraz bieżącej współpracy z hotelami, trenerami i klientami.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wychodzi z inicjatywą.

Zakres obowiązków:

• organizacja i koordynacja szkoleń w formie wyjazdowej, stacjonarnej, online dla potencjalnych klientów- pracowników JST
• kontakt z hotelami i ośrodkami szkoleniowymi,
• wyszukiwanie odpowiednich miejsc organizacji szkoleń,
• negocjowanie cen oraz warunków współpracy z hotelami i usługodawcami,
• rezerwacja sal, noclegów, cateringu oraz innych usług potrzebnych do realizacji szkoleń,
• przygotowywanie i porządkowanie umów oraz dokumentacji,
• kontakt z trenerami i ustalanie terminów prowadzenia szkoleń,
• pozyskiwanie nowych trenerów i budowanie bazy współpracowników,
• przygotowywanie ofert, prezentacji i materiałów promocyjnych w Canvie,
• przygotowywanie zaproszeń, list obecności, certyfikatów i materiałów szkoleniowych,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• obsługa bieżących spraw biurowych,
• wsparcie w organizacji pracy biura,
• pilnowanie terminów i dopinanie powierzonych zadań,
• współpraca z zespołem przy realizacji bieżących projektów,
• możliwość delegacji jako organizator szkoleń do wybranych hoteli na terenie całej Polski i obsługa klientów na miejscu
• samodzielne szukanie rozwiązań i wychodzenie z własną inicjatywą.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi jednocześnie prowadzić kilka tematów i pilnować terminów,
• lubi kontakt z ludźmi i swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne oraz mailowe,
• potrafi negocjować i dba o korzystne warunki współpracy,
• jest komunikatywna i ma wysoką kulturę osobistą,
• sprawnie obsługuje komputer i pakiet Office, w szczególności Word, Excel,
• zna pracę na Canvie,
• potrafi przygotować estetyczną ofertę lub prezentację,
• nie boi się telefonu, nowych kontaktów i szukania nowych współpracowników,
• ma własną inicjatywę i potrafi samodzielnie organizować sobie pracę,
• jest sumienna, dokładna i terminowa,
• mile widziane jest doświadczenie w organizacji szkoleń, eventów, projektów lub pracy biurowej,
• posiada prawo jazdy kat. B
• jest gotowa na okazjonalne wyjazdy związane z organizacją szkoleń- zdarza się 2x w miesiącu po terenie całej Polski

Co oferujemy?

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• godziny pracy od poniedziałku do piątku, 7.30-15.30
• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy,
• pracę w dynamicznym środowisku, w którym każdy dzień może wyglądać inaczej.

Jeżeli jesteś osobą, która potrafi zorganizować temat od A do Z, lubi kontakt z ludźmi, potrafi negocjować i zamiast czekać na zadania sama szuka rozwiązań — zapraszamy do aplikowania!

Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.