Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Immobilien, Hostel & Finanzen

Einleitung

Kondel Immobilien ist Teil eines inhabergeführten Unternehmensverbunds mit Sitz in Bremen. Gemeinsam mit MK Hostel, unserer Ferien- und Kurzzeitvermietung sowie der MK FINANZ GmbH & Co. KG sind wir in mehreren kaufmännischen und immobiliennahen Geschäftsbereichen tätig.

Wir verwalten Immobilien, betreiben Hostels und Ferienunterkünfte in Bremen und Umgebung und bearbeiten Versicherungs-, Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten für unsere Unternehmen und Kunden.

Unsere Arbeit ist praxisnah, vielseitig und von kurzen Entscheidungswegen geprägt. Damit unsere verschiedenen Geschäftsbereiche zuverlässig zusammenarbeiten, suchen wir eine strukturierte kaufmännische Persönlichkeit, die im zentralen Backoffice die organisatorischen Fäden zusammenhält.

Sie müssen nicht jeden Bereich bereits vollständig beherrschen. Entscheidend sind eine solide kaufmännische Grundlage, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Vorgänge einzuarbeiten.

Wir suchen zum 01. September einen Mitarbeiter im Bereich Hostelmanagement (m/w/d).

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unserer Hostels und Ferienwohnungen an mehreren Standorten in und um Bremen (Belegungsplanung, Zimmerorganisation, Koordination der Reinigungskräfte)
• Gästekommunikation per Telefon und E-Mail (Deutsch/Englisch) – von der Buchung bis zum Check-out
• Unterstützung im Facility Management: Überwachung der Haustechnik, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Kaufmännische Aufgaben im Bereich Immobilien und Finanzen: Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Datenpflege, Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen
• Erstellung und Pflege von Inseraten (Buchungsportale und Immobilienplattformen)

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Immobilienkaufmann, Hotelkaufmann, Versicherungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement (jeweils m/w/d) – oder vergleichbare Berufserfahrung aus Hotellerie, Gastronomie oder Verwaltung
2. Quereinsteiger mit Organisationstalent und Serviceverständnis sind ausdrücklich willkommen
3. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke am Telefon
5. Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Zuverlässigkeit, Talent am Telefon bei Kundenkommunikation, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
• Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit
• Leistungsgerechtes Gehalt zzgl. Erfolgsbeteiligung möglich – die genaue Höhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und dem Umfang der übernommenen Aufgabenbereiche (Immobilien, Hospitality, Finanzen)

Wir bieten

• Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld über vier Geschäftsbereiche – kein Tag wie der andere

• Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung

• Leistungsgerechtes Gehalt zzgl. Erfolgsbeteiligung

• Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe (Immobilien, Hospitality, Finanzen)

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen

Weitere Informationen

Auch Quereinsteiger mit vergleichbaren Qualifikationen sind willkommen