Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Bremer Sicherheitstechnik GmbH ° Zobacz wszystkie oferty

Bremen

3 miesiące temu

W skrócie

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) w/m/d in Bremen. Responsibilities include phone handling, accounting support, organization, and system maintenance. Requires commercial education/experience, MS Office skills, and digital affinity. Offers unlimited contract, 30 days holiday, attractive salary, 13th salary, and bonuses.

Słowa kluczowe

Kaufmännische Assistenz Sachbearbeitung Buchhaltung Büroorganisation Terminmanagement MS Office Microsoft Excel Microsoft Word ERP-Systeme CRM-Systeme

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Einleitung

Die Bremer Sicherheitstechnik GmbH ist ein inhabergeführtes Fachunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich sicherheitstechnischer Dienstleistungen. Wir planen, liefern und betreuen maßgeschneiderte Lösungen rund um Entrauchung, natürliche Lüftungssysteme und Antriebstechnik. Dabei stehen Qualität, Zuverlässigkeit und die persönliche Betreuung unserer Kunden im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere Büroorganisation, kaufmännischen Abläufe und interne Kommunikation zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines persönlichen, kollegialen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und unterstützt uns insbesondere in folgenden Bereichen:

Telefonzentrale & Kommunikation

Übernahme der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
freundliche und professionelle Kommunikation

Buchhaltung & Verwaltung

vorbereitende Buchhaltung
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Mahnwesen
Pflege und Strukturierung von buchhaltungsrelevanten Unterlagen und Daten

Organisation & Terminmanagement

Organisation und Koordination von Terminen

Unterstützung im Vertrieb und Service

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Vertriebs- und Servicebereich
Pflege, Aktualisierung und Strukturierung von Kunden-, Service- und Vertragsdaten
Einpflegen und Nachhalten wichtiger Informationen in unserem neuen Unternehmenssystem

Systempflege & digitale Arbeitsabläufe

Profil

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroorganisation, kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
Organisationsgeschick und Freude daran, Termine, Fristen, Unterlagen und Abläufe im Blick zu behalten
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Affinität für digitale Systeme und die Bereitschaft, dich in unser neues Unternehmenssystem einzuarbeiten

Schön wäre außerdem

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Erfahrung mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offenen Posten oder Mahnwesen
Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen
Erfahrung in der Telefonzentrale, im Empfang oder in der Kundenkommunikation

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Sicherheit in einem etablierten Unternehmen
30 Tage Urlaub zur Erholung
Eine attraktive Vergütung
13. Gehalt und weitere Boni
Einen modernen Büroarbeitsplatz mit digitalen Prozessen und einem frisch eingeführten Unternehmenssystem
Eine gründliche Einarbeitung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Eine zentrale Rolle im Unternehmen mit direktem Einblick in viele kaufmännische und organisatorische Abläufe
Ein persönliches Team, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eigenständiges Arbeiten mit Raum zum Mitdenken, Strukturieren und Organisieren
Kostenlose Getränke, Snacks und Obst