Teamassistenz (m/w/d)

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Bremen

14 dni temu

W skrócie

Team Assistant (m/f/d) in full or part-time for a leading law firm specializing in public economic law. Responsibilities include client communication, appointment coordination, document preparation, deadline management, travel booking, and invoicing. Requires commercial education, administrative experience, and MS Office skills. Offers modern offices, central location, health initiatives, team events, and job security.

Słowa kluczowe

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Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Unsere Kanzlei zählt zu den führenden Beratungseinheiten im öffentlichen Wirtschaftsrecht. JUVE nennt uns unter anderem als deutschlandweiten Marktführer im Bereich des öffentlichen Verkehrs und zeichnet unsere Praxisgruppen im Vergabe-, Umwelt- und Planungsrecht regelmäßig aus. Im Jahr 2023 sind wir von JUVE zur Kanzlei des Jahres im öffentlichen Wirtschaftsrecht gekürt worden. Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

Aufgaben

Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.

B. Schriftsätze/Verträge).

Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich ausgezeichnet ausdrücken.
Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten

Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
Für Ihre (mentale) Gesundheit: Bürogymnastik, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Weitere Informationen

Sie möchten uns verstärken?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Gesamtdatei mit dem Betreff “Bewerbung Teamassistenz” per E-Mail an: [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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