Institutsmanager:in (m/w/d) - 30 h/W - Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung

Institutsmanager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 12.09.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20 Wochenstunden: 30 h/W Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle) Verwendungsgruppe: IIIb Dienstbeginn: September 2026 Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
• Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
• Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
• Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
• Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Personalführung des allgemeinen Personals
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
• Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium auf Bachelorniveau (z.

B. Hochschul- und Wissenschaftsmanagement)

• Fachwissen in den Bereichen Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Drittmittelforschung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Personalentwicklung, Mitarbeiterführung
• Kenntnisse über die Gesetzesgrundlagen der Universität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
• SAP-Anwendungskenntnisse und EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Führungskompetenz, Motivationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute Team- und Kooperationfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Assoz. Prof.in Dipl.-Sprachwiss.in PhD Susanne Seifert; Tel: +43 (0)316 380 - 8026

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!