Executive Assistant (w/m/d)

Anton Paar GmbH Zobacz wszystkie oferty

4000 EUR / miesiąc

Graz

10 dni temu

W skrócie

Executive Assistant at Anton Paar GmbH in Graz. Support management in daily operations, prepare reports, coordinate meetings, manage calendars, and organize travel. Requires commercial/business education, experience in assistance roles, strong MS Office skills, and fluent German/English.

Słowa kluczowe

executive assistant administration secretarial travel management ms office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Anton Paar GmbH | Graz

Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Laborinstrumente und Prozessmesssysteme sowie Automations- und Robotiklösungen. Das Unternehmen ist globaler Marktführer auf den Gebieten der Dichte- und Konzentrationsmessung, der Rheometrie und der CO2-Messung.

Aufgabenbereich:

Als Executive Assistant unterstützen Sie als Teil unseres Executive Office die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Mit Organisationstalent, vorausschauender Arbeitsweise und professioneller Kommunikation sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im Bereich der Geschäftsleitung bei.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen
Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion
Hohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzendes und professionelles Auftreten; Fähigkeit, auch im internationalen Umfeld sicher, adressatengerecht und verbindlich auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Proaktive, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mitzudenken, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzutreiben
Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu bewahren
Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Arbeiten bei Anton Paar GmbH Administration

Unternehmensleistungen für Mitarbeiter