Główny Specjalista w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu w Krośnie Odrzańskim

Główny Specjalista ds. finansowo – księgowych w Centrum Usług Wspólnych w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim

Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na urzędniczym stanowisku pracy.

Kandydatem/kandydatką może być osoba, która:

1. nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

4. posiada wykształcenie wyższe 4 lata stażu pracy;

5. posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), poczty elektronicznej, Internetu oraz urządzeń biurowych;

6. zna przepisy prawa z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych; o rachunkowości; o finansach publicznych; o finansowaniu zadań oświatowych; Prawo oświatowe; Karta Nauczyciela; o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

Wymagania dodatkowe:

umiejętność: analitycznego myślenia, pracy w zespole i rozwiązywania problemów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych; kreatywność oraz duża samodzielność w działaniu; wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, zaangażowanie oraz bezstronność; doświadczenie zawodowe na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej lub w pracy na stanowisku o podobnym lub równoważnym zakresie czynności; znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Głównego Specjalisty.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

koordynowanie działalności Referatu ds. obsługi finansowej placówek oświatowych;

współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych i instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości jednostek oświatowych i instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych;

uczestniczenie w pracach planistycznych nad budżetem jednostek oświatowych i instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

bieżąca analiza wykonania budżetu jednostek oświatowych i instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych;

terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości;

ewidencja oraz rozliczanie podatku VAT;

przeprowadzanie okresowej kontroli kont;

kontrola zabezpieczenia środków finansowych w budżecie na realizację wydatków;

kontrola kompletności dokumentacji księgowej;

sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych;

dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową;

sporządzanie not księgowych i poleceń księgowania;

rozliczanie inwentaryzacji składników majątku jednostek oświatowych i instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

przygotowywanie i przekazywanie informacji do BIP wymaganych przepisami prawa, w zakresie realizowanych zadań;

przekazywanie do administratora strony internetowej urzędu niezastrzeżonych szczególnymi przepisami prawa, ważnych informacji i wyjaśnień w zakresie prowadzonych i załatwianych spraw, w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej do publicznego upowszechnienia;

opracowywanie materiałów przedkładanych Radzie Miejskiej oraz Burmistrzowi;

prawidłowe archiwizowanie dokumentacji księgowej;

wykonywanie innych czynności służbowych w niniejszym zakresie, a wynikających z przepisów dotyczących zajmowanego stanowiska, a także innych zadań zleconych do realizacji przez przełożonego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.

2. List motywacyjny.

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

4. Dokumenty potwierdzające wykształcenie (potwierdzone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem).

5. Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (zaświadczenia o szkoleniach – potwierdzone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem).

6. Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy – potwierdzone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem, zaświadczenie o zatrudnieniu).

7. Oświadczenie kandydata/kandydatki, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

8. Oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).

9. Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:

"

Wyrażam na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Burmistrza Krosna Odrzańskiego, ul. Parkowa 1, 66-600 Krosna Odrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, s. 1)".

Dokumenty aplikacyjne kandydata/kandydatki, który/a zostanie wyłoniony/a w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu, zostaną umieszczone w protokole i będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.

List Motywacyjny, CV, wymagane oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki do zatrudnienia.

Sposób i termin składania ofert:

Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci/kandydatki powinni składać w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim lub drogą pocztową do dnia 15 czerwca 2026 r. do godziny 16.30. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim”.

Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem Nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.

Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim pod nr tel.:

Kadry – 68 4109 710

Naczelnik Wydziału OK – 68 4109 780.

Wszelkie informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP Krosno Odrzańskie.