Front Office & Office Management Specialist (m/w/d)

Ingram Micro GmbH Austria Zobacz wszystkie oferty

2300 EUR / miesiąc

Wien

7 dni temu

W skrócie

Front Office / Office Management role in Vienna (part-time 20-30 hrs/week). Responsibilities include reception, mail handling, travel booking, and office support. Requires min. 2 years of experience, good German & English, and MS Office skills.

Słowa kluczowe

office management reception administrative support ms office travel management communication organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wer wir sind:

Bei Ingram Micro glauben wir an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum Endkunden nicht finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Front Office / Office Management (m/w/d) Teilzeit 20-30 Std./Woche

Deine Mission

Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Ansprechpartner:in am Telefon sorgst du für einen freundlichen und professionellen Empfang.
Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Liefer- sowie Botendienste und kümmerst dich um das Office-Bestellwesen.
Du verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.
Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung – z. B. bei der Koordination von Catering.
Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung
Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil
Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude an Kommunikation
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Verlässlichkeit

Bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten?

Unser Angebot

Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team
Als kleines Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und verteilen die Themen anhand unserer Stärken
Die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag – Donnerstag: 08:30 – 17:00 Uhr, Freitag: 08:30 – 15:00 Uhr) aufgeteilt, du arbeitest vorwiegend am Nachmittag
Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Bikeleasing, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Praterstern)
Gehaltlich bieten wir für eine Vollzeitposition ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300,-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit CV über unsere Online-Plattform. Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Michaela Weißinger, Human Resources (+43 1 4081543 0)

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