Contract Manager (K/M)

Initivo Sp zo.o. Zobacz wszystkie oferty

Skierniewice

26 dni temu

W skrócie

Contract Manager (K/M) in Skierniewice for a multinational manufacturing company. Responsibilities include contract administration, ERP data management, supplier communication, and invoice verification. Requires higher education, 1-3 years of administrative experience, fluent English, and MS Excel proficiency. Employment contract with benefits.

Słowa kluczowe

contract administration ERP systems SAP Microsoft Excel purchasing supply chain logistics English language

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy osoby (K/M) na stanowisko

Contract Manager

Zakres obowiązków: Kompleksowa administracja umowami zakupowymi dotyczącymi surowców i materiałów opakowaniowych, w tym ich rejestrowanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie.

Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja w systemie ERP danych dotyczących umów, cen zakupowych, dostawców oraz warunków handlowych i dostaw.

Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz odpowiednio wczesne sygnalizowanie konieczności ich przedłużenia lub renegocjacji.

Weryfikacja poprawności faktur otrzymywanych od dostawców w odniesieniu do zamówień zakupowych oraz obowiązujących umów.

Identyfikowanie i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, zamówień, cen oraz warunków handlowych.

Bieżąca współpraca i komunikacja z dostawcami, w szczególności w zakresie pozyskiwania wymaganej dokumentacji oraz obsługi zapytań administracyjnych.

Współpraca z wewnętrznymi działami firmy, m.in. Zakupów, Finansów, Logistyki i Łańcucha Dostaw, w zakresie prawidłowej realizacji procesów zakupowych.

Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych oraz dokumentacji związanej z procesem zakupowym.

Wymagania: Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.1–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym - warunek konieczny! Umiejętność pracy z danymi, dokumentacją, umowami oraz informacjami dotyczącymi cen i warunków handlowych.

Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.

Doświadczenie w pracy z systemami ERP; znajomość SAP.

Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie danych i dokumentacji.

Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania powierzonymi zadaniami.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość we współpracy z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.

Oferujemy: Pracę w dużej międzynarodowej firmie.

Ścisłą współpracę z działami zakupów zlokalizowanymi za granicą.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów, platforma szkoleniowa, ZFŚS, dofinansowanie do posiłków).

Przyjazną atmosferę w pracy.