Contract Manager (K/M)

Initivo Sp zo.o. Show all offers

Skierniewice

26 days ago

In short

Contract Manager (K/M) in Skierniewice for a multinational manufacturing company. Responsibilities include contract administration, ERP data management, supplier communication, and invoice verification. Requires higher education, 1-3 years of administrative experience, fluent English, and MS Excel proficiency. Employment contract with benefits.

Keywords

contract administration ERP systems SAP Microsoft Excel purchasing supply chain logistics English language

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy osoby (K/M) na stanowisko

Contract Manager

Zakres obowiązków: Kompleksowa administracja umowami zakupowymi dotyczącymi surowców i materiałów opakowaniowych, w tym ich rejestrowanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie.

Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja w systemie ERP danych dotyczących umów, cen zakupowych, dostawców oraz warunków handlowych i dostaw.

Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz odpowiednio wczesne sygnalizowanie konieczności ich przedłużenia lub renegocjacji.

Weryfikacja poprawności faktur otrzymywanych od dostawców w odniesieniu do zamówień zakupowych oraz obowiązujących umów.

Identyfikowanie i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, zamówień, cen oraz warunków handlowych.

Bieżąca współpraca i komunikacja z dostawcami, w szczególności w zakresie pozyskiwania wymaganej dokumentacji oraz obsługi zapytań administracyjnych.

Współpraca z wewnętrznymi działami firmy, m.in. Zakupów, Finansów, Logistyki i Łańcucha Dostaw, w zakresie prawidłowej realizacji procesów zakupowych.

Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych oraz dokumentacji związanej z procesem zakupowym.

Wymagania: Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.1–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym - warunek konieczny! Umiejętność pracy z danymi, dokumentacją, umowami oraz informacjami dotyczącymi cen i warunków handlowych.

Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.

Doświadczenie w pracy z systemami ERP; znajomość SAP.

Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie danych i dokumentacji.

Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania powierzonymi zadaniami.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość we współpracy z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.

Oferujemy: Pracę w dużej międzynarodowej firmie.

Ścisłą współpracę z działami zakupów zlokalizowanymi za granicą.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń i kursów, platforma szkoleniowa, ZFŚS, dofinansowanie do posiłków).

Przyjazną atmosferę w pracy.