Office Manager (K/M)

confidential Show all offers

Skierniewice

Skarżysko-Kamienna

Warszawa

In short

Office Manager needed in Skierniewice for Linga Expo. Responsibilities include office coordination, document flow, purchasing support, vendor negotiation, client contact, and project support. Requires English, MS Office, and driving license.

Keywords

office management administration purchasing logistics vendor negotiation client relations project coordination reporting ERP systems MS Office

AI-written summary based on the listing content.

Firma Linga Expo jest liderem europejskim w budowaniu stoisk targowych z siedzibą w Skierniewicach, z oddziałami w Skarżysku-Kamiennej oraz Skierbieszowie. Zajmujemy się kompletną produkcją i montażem stoisk targowych na największych imprezach wystawienniczych w Europie. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Podstawowy zakres obowiązków:

koordynacja codziennej pracy biura,
nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych,
współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
wsparcie procesów zakupowych, administracyjnych oraz logistycznych,
wyszukiwanie nowych dostawców,
porównywanie ofert i analiza cen,
negocjowanie warunków handlowych, terminów dostaw i rabatów,
bieżący kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami,
koordynowanie terminów realizacji zadań i przepływu informacji pomiędzy działami,
obsługa zapytań klientów,
wsparcie w koordynacji realizacji projektów targowych,
koordynacja dokumentacji związanej z realizacją stoisk targowych,
wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji,
sporządzanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu,
koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurem, produkcją, magazynem i działem handlowym,
udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur organizacyjnych oraz systemu ERP
nadzór nad przestrzeganiem standardów jakości oraz zasad BHP
planowanie i optymalizacja zasobów materiałowych i ludzkich
raportowanie wyników pracy zakładu do Prezesa

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Specjalista ds. administracji, Asystent Zarządu),
komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
umiejętność pracy pod presją czasu,
terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków
dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook),
umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
dyspozycyjność, zaangażowanie i odpowiedzialność
prawo jazdy kat. B
mile widziana znajomość oprogramowania typu ERP
mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej, stolarskiej lub branży targowej

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i wyników
niezbędne narzędzia pracy
pracę przy ciekawych projektach dla renomowanych klientów w Polsce i za granicą
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

Praca dostępna od zaraz. Jeśli nie jesteś pewny spełnienia któregoś z wymagań (oprócz warunku koniecznego), wyślij swoje CV a my sprawdzimy, czy możemy pomóc Ci uzupełnić braki i podnieść Twoje kwalifikacje