Office Manager (K/M)

Firma Linga Expo jest liderem europejskim w budowaniu stoisk targowych z siedzibą w Skierniewicach, z oddziałami w Skarżysku-Kamiennej oraz Skierbieszowie. Zajmujemy się kompletną produkcją i montażem stoisk targowych na największych imprezach wystawienniczych w Europie. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Podstawowy zakres obowiązków:

• koordynacja codziennej pracy biura,
• nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych,
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
• wsparcie procesów zakupowych, administracyjnych oraz logistycznych,
• wyszukiwanie nowych dostawców,
• porównywanie ofert i analiza cen,
• negocjowanie warunków handlowych, terminów dostaw i rabatów,
• bieżący kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami,
• koordynowanie terminów realizacji zadań i przepływu informacji pomiędzy działami,
• obsługa zapytań klientów,
• wsparcie w koordynacji realizacji projektów targowych,
• koordynacja dokumentacji związanej z realizacją stoisk targowych,
• wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji,
• sporządzanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurem, produkcją, magazynem i działem handlowym,
• udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur organizacyjnych oraz systemu ERP
• nadzór nad przestrzeganiem standardów jakości oraz zasad BHP
• planowanie i optymalizacja zasobów materiałowych i ludzkich
• raportowanie wyników pracy zakładu do Prezesa

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Specjalista ds. administracji, Asystent Zarządu),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook),
• umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
• dyspozycyjność, zaangażowanie i odpowiedzialność
• prawo jazdy kat. B
• mile widziana znajomość oprogramowania typu ERP
• mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej, stolarskiej lub branży targowej

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i wyników
• niezbędne narzędzia pracy
• pracę przy ciekawych projektach dla renomowanych klientów w Polsce i za granicą
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

Praca dostępna od zaraz. Jeśli nie jesteś pewny spełnienia któregoś z wymagań (oprócz warunku koniecznego), wyślij swoje CV a my sprawdzimy, czy możemy pomóc Ci uzupełnić braki i podnieść Twoje kwalifikacje