Asystentka/Asystent Biura Zarządu (umowa na zastępstwo) - VEKA Polska Sp. z o.o.

Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy blisko Zarządu międzynarodowej firmy?

Jeśli lubisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i chcesz zobaczyć, jak funkcjonuje nowoczesny biznes "od środka", ta oferta może być właśnie dla Ciebie.

Grupa VEKA to międzynarodowa organizacja obecna w kilkunastu krajach na całym świecie. W Polsce działamy od ponad 30 lat, zatrudniamy ponad 700 pracowników. Jesteśmy jednym z największych pracodawców w regionie. Dostarczamy naszym klientom wysokiej jakości systemy okienne PVC.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura Zarządu.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie.

Zapewniamy wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu szybko odnajdziesz się w nowej roli.

Zadania:

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających spółkę oraz organizacja spotkań biznesowych i szkoleń.
• Dbanie o estetykę oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowych.
• Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (także w języku angielskim).
• Współpraca z Działem Księgowości w zakresie obiegu, ewidencji i opisywania dokumentów kosztowych.
• Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą.
• Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze.
• Współpraca przy wyborze i zamawianiu gadżetów firmowych wykorzystywanych przez Biuro Zarządu.
• Poszukiwanie i wdrażanie nowych usprawnień ułatwiających codzienną organizację pracy biura.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi oraz prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista oraz dbałość o szczegóły.
• Asertywność, elastyczność i odpowiedzialność.
• Dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
• Proaktywność oraz umiejętność proponowania usprawnień organizacyjnych.

Mile widziane: Praktyka lub staż w administracji, biurze lub recepcji. Udział w organizacji wydarzeń lub projektów.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę uzupełniane atrakcyjnym systemem premiowym.
• Nagrodę roczną od wypracowanego przez spółkę zysku.
• Prywatną opiekę medyczną Medicover.
• Szeroki pakiet socjalny (w tym m.in. dofinansowanie wakacji i karty MultiSport).
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie posiłków.
• Ciekawą, pełną wyzwań i rozwoju pracę w międzynarodowej organizacji.
• Przyjazną atmosferę i zespół, który chętnie dzieli się wiedzą.

To stanowisko jest świetnym początkiem kariery zawodowej dla osób, które chcą rozwijać się w obszarze administracji oraz wsparcia kadry zarządzającej!