Back Office Support (m/w/d)

easystaff human & resources GmbH Zobacz wszystkie oferty

32200 EUR / rok

Elixhausen

7 dni temu

W skrócie

Part-time Back Office Support role in Elixhausen, Austria. Responsibilities include document management, client communication, sales support, data entry, and administrative tasks. Requires commercial/technical training or real estate experience and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

Back Office Real Estate MS Office Administration Document Management Client Communication Sales Support Data Entry Scheduling

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Im Hintergrund läuft alles rund – genau dort liegt deine Stärke. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Back Office und hältst dem Vertrieb im Immobilienbereich den Rücken frei – damit aus Objekten erfolgreiche Vermittlungen werden.

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Expansion, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Back Office Support (m/w/d).

Eintrittsdatum: ab August 2026

Einsatzort: 5161 Elixhausen (Salzburg)

Wochenstunden: Teilzeit (25-30h)

Deine Aufgaben

Unterlagenmanagement: Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Objektunterlagen (Exposétexte, Plan- und Fotobearbeitung)
Korrespondenz & Organisation: Selbstständige Abwicklung der Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Pflege der Kundenkarteien und Terminkoordination
Sales-Support: Unterstützung des Vertriebsteams sowie organisatorische Vorbereitung marketingbezogener Unterlagen (z. B. Kundenmappen, Nachbetreuung)
Besichtigungen: Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie fallweise Unterstützung vor Ort
Datenpflege: Strukturierte Erfassung und laufende Aktualisierung von Kundendaten und Objektdaten
Behördenwege: Einholung relevanter Unterlagen bei Behörden (z. B. Bauakte, Grundbuchauszüge)
Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Events
Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung von Kund:innen im Büro
Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Organisation des laufenden Bürobetriebs

Das wünschen wir uns

Kaufmännische, technische oder branchenspezifische Ausbildung bzw. erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gepflegte Umgangsformen
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, sich weiterzuentwickeln

Darauf darfst du dich freuen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, inhabergeführten Immobilienunternehmen
Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit auf ein E-Auto, auch zur privaten Nutzung

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 32.200 (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte Jobinteressent

Innen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden. In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

Ihre persönliche Ansprechperson

Markus Gaisecker [email protected]

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link

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