Back Office Specialist

Eternis Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

1 miesiąc temu

W skrócie

Back Office Specialist needed in Warsaw for Eternis. Responsibilities include processing invoices/contracts, document management, and client support. Requires experience in invoice processing, customer service, and MS Office. Offers medical care, Multisport, and development opportunities.

Słowa kluczowe

invoice processing document management customer service microsoft office excel word

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Back Office Specialist odpowiadasz za:

Akceptowanie i przetwarzanie faktur i umów klientów w systemie

Organizowanie zarządzania dokumentami zgodnie z ustalonymi procedurami
Dokładne sprawdzanie i analizowanie przesłanych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów
Ściśle współpracując z działami legalizacji, licencji, floty, księgowości
Udzielanie informacji oraz kompleksowe wsparcie klientów i partnerów biznesowych (osobiście, telefonicznie, mailowo oraz poprzez media społecznościowe)

Czego oczekujemy

Doświadczenia w przetwarzaniu faktur i zarządzaniu dokumentacjąminimum roczne doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub Customer Success

Znajomość podstawowych programów biurowych (Word, Excel)