Back Office Specialist

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Back Office Specialist odpowiadasz za:

Akceptowanie i przetwarzanie faktur i umów klientów w systemie

• Organizowanie zarządzania dokumentami zgodnie z ustalonymi procedurami
• Dokładne sprawdzanie i analizowanie przesłanych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów
• Ściśle współpracując z działami legalizacji, licencji, floty, księgowości
• Udzielanie informacji oraz kompleksowe wsparcie klientów i partnerów biznesowych (osobiście, telefonicznie, mailowo oraz poprzez media społecznościowe)

Czego oczekujemy

Doświadczenia w przetwarzaniu faktur i zarządzaniu dokumentacjąminimum roczne doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub Customer Success

Znajomość podstawowych programów biurowych (Word, Excel)

Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań

• Otwartość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
• Dbałość o szczegóły i dokładność
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole
• Chęć rozwoju zawodowego
• Mile widziana wiedza z zakresu legalizacjiCo oferujemy:

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie karty Multisport

Praca w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)

Nieograniczone możliwości rozwoju

Pełne wsparcie na start - kompleksowe wdrożenie i szkolenia stanowiskowe