Asystentka Zarządu z językiem niemieckim

confidential Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

Executive Assistant role in Poznań, Poland. Responsibilities include managing board operations, calendars, reports, correspondence (PL/DE), invoicing, and travel arrangements. Requires C1 German, Excel, Office Suite, and basic accounting knowledge.

Słowa kluczowe

German language Excel Microsoft Office Accounting Reporting Administration Invoicing

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków

Kompleksowa organizacja i obsługa pracy Biura Zarządu.
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych.
Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień w programie Excel.
Prowadzenie korespondencji i kontakt z kontrahentami w języku polskim i niemieckim.
Weryfikacja, opisywanie i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Saldeo zgodnie z planem kont.
Współpraca z działem księgowości oraz finansów.
Obsługa dokumentacji związanej z leasingami, polisami ubezpieczeniowymi oraz umowami najmu.
Kontrola terminów płatności, odnowień polis, leasingów i umów.
Organizacja podróży służbowych, rezerwacji hoteli oraz transportu.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.
Współpraca z kancelariami prawnymi, instytucjami finansowymi oraz firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi. Nasze wymagania
Znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny).
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Znajomość podstaw księgowości oraz finansów.
Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dokumentacją finansową.
Wysoka kultura osobista i profesjonalna prezencja.
Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania relacji biznesowych.
Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.
Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie.
Mile widziana znajomość systemu Saldeo. Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
Możliwość wdrożenia oraz wsparcie na etapie rozpoczęcia pracy.
Pakiet MultiSport.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem.