Asystentka zarządu w Sp. z o. o. i Fundacji NGO

confidential Zobacz wszystkie oferty

Bydgoszcz

W skrócie

Asystentka zarządu (Executive Assistant) in Sp. z o.o. and NGO Foundation in Bydgoszcz. Responsibilities: office management, board support, document handling, meeting coordination, communication. Requirements: personal culture, organization, discretion, MS Office proficiency. Hybrid work with travel.

Słowa kluczowe

executive assistance office management document management meeting coordination ms office communication organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa biura Zarządu.
Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.
Przygotowywanie i obieg dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe archiwizowanie.
Redagowanie pism, raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań.
Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych oraz koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-maile, kurierzy).
Organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, catering itp.
Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, zleconych przez Zarząd.
Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu.
Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, partnerami biznesowymi i interesariuszami spółki.
Koordynacja zamówień biurowych i dbałość o wyposażenie biura.

Wymagania:

Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów.
Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie atutem.
Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Pierwsze 3 miesiące Staż lub Wolontariat.

Informacje dodatkowe:

Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy. Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia. Kadra kierownicza: Kadra kierownicza. Wymiar pracy: Pełny etat. Miejsce pracy: Praca hybrydowa / Częste podróże służbowe. Jeśli uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.