Asystentka zarządu w Sp. z o. o. i Fundacji NGO

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa biura Zarządu.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.
• Przygotowywanie i obieg dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe archiwizowanie.
• Redagowanie pism, raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań.
• Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych oraz koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-maile, kurierzy).
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, catering itp.
• Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, zleconych przez Zarząd.
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu.
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, partnerami biznesowymi i interesariuszami spółki.
• Koordynacja zamówień biurowych i dbałość o wyposażenie biura.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów.
• Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie atutem.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Pierwsze 3 miesiące Staż lub Wolontariat.

Informacje dodatkowe:

Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy. Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia. Kadra kierownicza: Kadra kierownicza. Wymiar pracy: Pełny etat. Miejsce pracy: Praca hybrydowa / Częste podróże służbowe. Jeśli uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.