asystentka zarządu firmy rodzinnej

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

W skrócie

Asystentka zarządu w firmie rodzinnej we Wrocławiu. Do obowiązków należą organizacja pracy biura, prowadzenie dokumentacji, wsparcie administracyjne i finansowe, współpraca z zewnętrznymi podmiotami oraz zarządzanie nieruchomościami.

Słowa kluczowe

administracja biura zarządzanie dokumentacją wsparcie finansowe wsparcie organizacyjne zarządzanie nieruchomościami obsługa korespondencji przygotowywanie raportów rozliczenia

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

kompleksowa organizacja i koordynacja bieżącego funkcjonowania biura,
prowadzenie dokumentacji, archiwizacja oraz obsługa korespondencji,
monitorowanie realizacji zadań oraz nadzór nad terminowością spraw administracyjnych i finansowych,
współpraca z biurami księgowymi, kancelariami prawnymi oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
wsparcie w zakresie administracyjnym, finansowym i organizacyjnym, w tym przygotowywanie raportów, rozliczeń oraz obsługa dokumentów finansowych,
organizacja i koordynacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne,
koordynacja spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym prowadzenie dokumentacji, nadzór nad przeglądami, konserwacją i bieżącym utrzymaniem obiektów,
obsługa administracyjna najmu, w tym rozliczanie najemców,
przygotowywanie zapytań ofertowych, zamówień oraz koordynacja zakupów i usług,
ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy pracowników.