asystentka zarządu firmy rodzinnej

confidential Alle Angebote ansehen

Wrocław

Kurzfassung

Asystentka zarządu w firmie rodzinnej we Wrocławiu. Do obowiązków należą organizacja pracy biura, prowadzenie dokumentacji, wsparcie administracyjne i finansowe, współpraca z zewnętrznymi podmiotami oraz zarządzanie nieruchomościami.

Schlüsselwörter

administracja biura zarządzanie dokumentacją wsparcie finansowe wsparcie organizacyjne zarządzanie nieruchomościami obsługa korespondencji przygotowywanie raportów rozliczenia

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Zakres obowiązków:

kompleksowa organizacja i koordynacja bieżącego funkcjonowania biura,
prowadzenie dokumentacji, archiwizacja oraz obsługa korespondencji,
monitorowanie realizacji zadań oraz nadzór nad terminowością spraw administracyjnych i finansowych,
współpraca z biurami księgowymi, kancelariami prawnymi oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
wsparcie w zakresie administracyjnym, finansowym i organizacyjnym, w tym przygotowywanie raportów, rozliczeń oraz obsługa dokumentów finansowych,
organizacja i koordynacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne,
koordynacja spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym prowadzenie dokumentacji, nadzór nad przeglądami, konserwacją i bieżącym utrzymaniem obiektów,
obsługa administracyjna najmu, w tym rozliczanie najemców,
przygotowywanie zapytań ofertowych, zamówień oraz koordynacja zakupów i usług,
ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy pracowników.