Asystentka ds. organizacji biura

confidential Zobacz wszystkie oferty

Łódź

W skrócie

Office Organization Assistant in Łódź. Responsibilities include correspondence, office organization, client communication, document archiving, basic accounting support, debt collection, and reporting. Requires office/admin experience, MS Office proficiency, English skills, and higher education in accounting/management. Work modes: full-time, shift work/flexible hours.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word English Accounting support Document management Office organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej
Organizacja i obsługa bieżącej pracy biura
Prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej z klientami i kontrahentami
Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowych
Wsparcie administracyjne w zakresie księgowości
Prowadzenie zestawień płatności wychodzących oraz przychodzących
Windykacja należności I stopnia - powiadomienie email, telefon
Nadzór nad obiegiem dokumentów i utrzymaniem porządku w archiwum
Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień i pism urzędowych
Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
Organizacja spotkań firmowych oraz pomoc w czasie trwania spotkań i narad
Wsparcie przy realizacji bieżących projektów i działań administracyjnych
Dbanie o dobrą organizację pracy w biurze

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
Umiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami, umowami, procedurami
Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej i telefonicznej
Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie
Znajomość języka angielskiego
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach księgowość, zarządzanie, rachunkowość
Mile widziane doświadczenie w programach Insert Subiekt, ClickUp, Bitrix, Trello

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Dyspozycyjność: Praca zmianowa / Elastyczny czas pracy

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!