Asystentka ds. organizacji biura

confidential Усі вакансії

Łódź

Коротко

Office Organization Assistant in Łódź. Responsibilities include correspondence, office organization, client communication, document archiving, basic accounting support, debt collection, and reporting. Requires office/admin experience, MS Office proficiency, English skills, and higher education in accounting/management. Work modes: full-time, shift work/flexible hours.

Ключові слова

MS Office Excel Word English Accounting support Document management Office organization

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej
Organizacja i obsługa bieżącej pracy biura
Prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej z klientami i kontrahentami
Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowych
Wsparcie administracyjne w zakresie księgowości
Prowadzenie zestawień płatności wychodzących oraz przychodzących
Windykacja należności I stopnia - powiadomienie email, telefon
Nadzór nad obiegiem dokumentów i utrzymaniem porządku w archiwum
Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień i pism urzędowych
Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
Organizacja spotkań firmowych oraz pomoc w czasie trwania spotkań i narad
Wsparcie przy realizacji bieżących projektów i działań administracyjnych
Dbanie o dobrą organizację pracy w biurze

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
Umiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami, umowami, procedurami
Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej i telefonicznej
Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie
Znajomość języka angielskiego
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach księgowość, zarządzanie, rachunkowość
Mile widziane doświadczenie w programach Insert Subiekt, ClickUp, Bitrix, Trello

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Dyspozycyjność: Praca zmianowa / Elastyczny czas pracy

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!