Asystent Prezesa Zarządu

Asystent Prezesa Zarządu

Miejsce pracy: Poznań (City Park Poznań / Biuro Zarządu)

• Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia (z możliwością przejścia na B2B)
• Wymiar czasu pracy: Pełen wymiar godzin / wysoka dyspozycyjność

Poszukujemy wszechstronnej, wysoce zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta Prezesa Zarządu. Jeśli jesteś osobą, która doskonale odnajduje się w dynamicznym środowisku, nowinki technologiczne to Twoja codzienność, a lojalność i profesjonalizm to Twoje drugie imię – to stanowisko jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach biznesowych i operacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Wsparcie technologiczne i IT: konfiguracja, nadzór oraz bieżące rozwiązywanie problemów ze sprzętem (smartfony, laptopy, systemy operacyjne) oraz oprogramowaniem wykorzystywanym przez Prezesa.
• Koordynacja projektów wewnętrznych oraz przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.
• Prowadzenie korespondencji biznesowej (również w języku angielskim) oraz reprezentowanie biura Zarządu na najwyższym poziomie.
• Realizacja bieżących zadań operacyjnych i logistycznych (w tym zadań wymagających przemieszczania się).

Nasze wymagania:

• Silne kompetencje technologiczne (IT): Biegła znajomość środowiska Windows/MacOS, systemów iOS/Android, pakietu MS Office oraz narzędzi chmurowych. Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów technicznych (hardware/software).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1): Swoboda w komunikacji biznesowej, pisaniu maili oraz prowadzeniu rozmów jest warunkiem koniecznym. Znajomość drugiego języka obcego będzie ogromnym atutem.
• Wysoka dyspozycyjność: Gotowość do elastycznych godzin pracy oraz wyjazdów służbowych w zależności od bieżących potrzeb Prezesa.
• Cechy osobowościowe: Bezkompromisowa uczciwość, wysokie poczucie odpowiedzialności, lojalność oraz pełna dyskrecja (podpisanie NDA).
• Prawo jazdy kat. B: Czynna umiejętność prowadzenia pojazdów oraz wysoka kultura jazdy.
• Doskonała organizacja pracy własnej, odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu.

Oferujemy:

• Stabilną i długofalową współpracę w prestiżowym środowisku biznesowym.
• Atrakcyjne wynagrodzenie (stałą stawkę miesięczną lub dogodną stawkę godzinową) adekwatne do zaangażowania i dyspozycyjności.
• Niezbędne narzędzia pracy najwyższej klasy (samochód służbowy do celów operacyjnych, nowoczesny laptop, smartfon).
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia menedżerskiego bezpośrednio u boku Prezesa Zarządu.
• Pracę w dynamicznym, ambitnym zespole i partnerską atmosferę.

Aplikuj: Prosimy o przesyłanie CV wraz z krótkim listem motywacyjnym/notką o sobie.