Asystent operacyjny AI – zaawansowany ChatGPT i Codex

Szukamy osoby, która naprawdę potrafi pracować ze sztuczną inteligencją

Szukamy samodzielnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać przedsiębiorcę w rozwiązywaniu różnych problemów biznesowych i operacyjnych.

Nie jest to klasyczne stanowisko sekretarskie ani praca ograniczona do jednego działu. Zakres będzie zmienny: jednego dnia może chodzić o analizę danych, kolejnego o przygotowanie procedury, research, rekrutację, uporządkowanie dokumentów, stworzenie automatyzacji albo przejęcie i usprawnienie konkretnego procesu. Asystent, który realnie wesprze managerów zarządzających w rozwoju firmy transportowej.

Najważniejsza jest dla nas bardzo dobra, praktyczna znajomość ChatGPT. Dużym atutem będzie również doświadczenie z Codexem, automatyzacjami i tworzeniem prostych narzędzi lub skryptów.

Szukamy osoby, która nie tylko pyta AI o odpowiedź, ale potrafi przy jego pomocy doprowadzić zadanie od niejasnego problemu do sprawdzonego, gotowego rezultatu.

Na czym będzie polegała praca

• bezpośrednie wsparcie właścicieli firmy w bieżących projektach i zadaniach,
• analizowanie problemów i proponowanie konkretnych rozwiązań,
• wykorzystywanie ChatGPT do researchu, analizy dokumentów, danych i korespondencji,
• korzystanie z Codexu do tworzenia prostych skryptów, narzędzi i automatyzacji,
• przygotowywanie raportów, porównań, procedur, instrukcji i materiałów decyzyjnych,
• porządkowanie procesów oraz tworzenie checklist i systemów kontroli,
• prowadzenie własnego rejestru zadań, priorytetów i terminów,
• pilnowanie tematów oczekujących na odpowiedź oraz domykanie rozpoczętych spraw,
• szybkie uczenie się procesów funkcjonujących w firmie,
• przejmowanie zadań administracyjnych, finansowych, rekrutacyjnych lub operacyjnych,
• wyszukiwanie obszarów, które można uprościć albo zautomatyzować.

Procesy biurowe nie muszą być przypisane do tego stanowiska na stałe. Kandydat powinien jednak być gotowy je poznać, przejąć w razie potrzeby i zaproponować lepszy sposób ich prowadzenia.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

• korzysta z ChatGPT codziennie i na poziomie wyraźnie wyższym niż przeciętny użytkownik,
• potrafi pracować z dużą ilością kontekstu, dokumentami, arkuszami i nieuporządkowanymi informacjami,
• umie dzielić duży problem na mniejsze zadania i konsekwentnie je realizować,
• nie traktuje pierwszej odpowiedzi AI jako prawdy objawionej,
• sprawdza wyniki, źródła, obliczenia i założenia,
• potrafi dobrze zarządzać własnym czasem bez ciągłego przypominania,
• informuje o ryzyku przed terminem, a nie po terminie,
• potrafi odróżnić sytuację wymagającą decyzji przełożonego od problemu, który może rozwiązać samodzielnie,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi jasno komunikować: co zostało zrobione, jaki jest rezultat, czego brakuje i jaki powinien być następny krok,
• swobodnie korzysta z Google Workspace albo Microsoft Office, zwłaszcza z arkuszy kalkulacyjnych,
• potrafi czytać materiały po angielsku.

Nie wymagamy znajomości wszystkich naszych procesów ani konkretnej branży. Tego można się nauczyć. Trudniej nauczyć samodzielności, logicznego myślenia i dobrego korzystania z AI.

Dużym atutem będzie

• praktyczna znajomość Codexu,
• doświadczenie z Pythonem, Apps Script albo innymi narzędziami do automatyzacji,
• tworzenie własnych skryptów, agentów, integracji lub wewnętrznych narzędzi,
• podstawowa znajomość API i Git,
• doświadczenie w analizie danych i pracy z plikami CSV, XLSX oraz PDF,
• doświadczenie jako asystent lub asystentka zarządu, analityk operacyjny, project manager albo specjalista automatyzacji,
• umiejętność dokumentowania zbudowanych rozwiązań,
• doświadczenie w prowadzeniu kilku różnych projektów jednocześnie.

Nie trzeba być zawodowym programistą. Trzeba natomiast umieć przy pomocy dostępnych narzędzi stworzyć rozwiązanie, przetestować je i wyjaśnić, jak działa.

Czego oczekujemy w praktyce

Dobry kandydat nie kończy pracy na zdaniu:

„Wysłałem wiadomość i czekam”.

Oczekujemy podejścia:

„Wysłałem wiadomość, zapisałem termin odpowiedzi, przygotowałem alternatywne rozwiązanie i wrócę do tematu w konkretnym dniu”.

Nie szukamy osoby, która potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego zadania. Szukamy kogoś, kto potrafi przyjąć cel, zdobyć potrzebne informacje, przedstawić warianty i doprowadzić sprawę do końca.

Co oferujemy

• Plan Pro OpenAI
• bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy,
• dostęp do innych płatnych narzędzi AI potrzebnych do wykonywania pracy,
• dużą różnorodność zadań i realny wpływ na sposób działania firmy,
• możliwość budowania własnych narzędzi i automatyzacji,
• przestrzeń do samodzielnego proponowania rozwiązań,
• możliwość szybkiego rozwoju wraz z rozszerzaniem zakresu odpowiedzialności,
• pracę, w której rezultat jest ważniejszy niż pozorowanie zajętości.

Miejsce pracy: Kraków, praca hybrydowa (w większości zdalna) Wymiar pracy: PEŁNY ETAT Forma współpracy: B2B Wynagrodzenie: 6 000 do 8 000 zł netto

Jak aplikować

W zgłoszeniu prześlij:

• CV
• Krótką informację, jak wykorzystujesz ChatGPT w codziennej pracy.
• Jeden lub dwa konkretne przykłady problemów rozwiązanych przy użyciu AI.
• Informację, czy korzystasz z Codexu i co udało Ci się z jego pomocą stworzyć.
• Oczekiwane wynagrodzenie i możliwy termin rozpoczęcia pracy.

Przykład może być zanonimizowany. Nie interesuje nas długa lista ukończonych kursów. Bardziej interesuje nas sytuacja: jaki był problem, co zrobiłeś lub zrobiłaś, jakich narzędzi użyto i jaki powstał rezultat.

Proces rekrutacji

Wybrane osoby zaprosimy na krótką rozmowę oraz praktyczne zadanie wykonywane przy użyciu ChatGPT i – opcjonalnie – Codexu.

Podczas zadania będzie można normalnie korzystać z AI. Ocenimy:

• sposób rozumowania i organizacji pracy,
• jakość końcowego rezultatu,
• umiejętność weryfikowania odpowiedzi AI,
• samodzielność,
• zarządzanie czasem,
• sposób komunikowania ryzyka i brakujących informacji.

Nie będziemy sprawdzać, kto zna najwięcej modnych określeń. Sprawdzimy, kto faktycznie potrafi rozwiązać problem.