Asystenka zarządu/ Prawa ręka

O stanowisku Szukam osoby, która zostanie moją prawą ręką w codziennym prowadzeniu i rozwijaniu kilku projektów biznesowych. Potrzebuję osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która pomoże mi uporządkować codzienne obowiązki, wykona część zadań operacyjnych i zadba aby wszystkie ważne sprawy były realizowane terminowo. Nie szukam osoby, której trzeba dokładnie mówić, co ma robić na każdym etapie. Szukam kogoś, kto potrafi przejąć temat, samodzielnie go poprowadzić i wrócić z rozwiązaniem. Twój zakres obowiązków * Organizacja pracy i kalendarza: planowanie spotkań, zarządzanie terminami, przypominanie o zobowiązaniach i pilnowanie realizacji ustaleń. * Koordynacja projektów biznesowych: monitorowanie postępów, kontakt z klientami i podwykonawcami oraz dopilnowywanie terminów. * Obsługa zamówień: koordynowanie przepływu zamówień pomiędzy klientami a producentami, kontrolowanie statusów realizacji. * Wsparcie sprzedaży: wyszukiwanie potencjalnych klientów, przygotowywanie baz kontaktów, aktualizowanie CRM i organizowanie działań handlowych. * Sprawy administracyjne: organizacja dokumentacji, faktur, rozliczeń oraz współpraca z księgowością. * Bieżące wsparcie biznesowe: research, przygotowywanie zestawień, kontakt z kontrahentami i realizowanie różnorodnych zadań organizacyjnych. Zakres obowiązków będzie rozwijał się stopniowo, wraz z poznawaniem poszczególnych projektów. Kogo szukam? Osoby, która: * Jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. * Wykazuje inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność. * Potrafi skutecznie komunikować się z ludźmi. * Zna język angielski na poziomie minimum B2. * Sprawnie korzysta z Excela, Google Workspace oraz AI. * Interesuje się biznesem, przedsiębiorczością i zarządzaniem. * Jest dyspozycyjna na około 20–30 godzin tygodniowo. * Mieszka w Poznaniu lub okolicach. Mile widziane: * Status studenta/studentki. * Studia związane z zarządzaniem, ekonomią, biznesem lub stosunkami międzynarodowymi. * Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, sprzedaży lub koordynacji projektów. * Umiejętność korzystania z narzędzi AI. Nie wymagam wieloletniego doświadczenia. Znacznie ważniejsze są dla mnie inteligencja, zaangażowanie, samodzielność i umiejętność szybkiego uczenia się. Co oferuję? * Elastyczne godziny pracy, możliwe do pogodzenia ze studiami. * Bezpośrednią współpracę z przedsiębiorcą prowadzącym kilka projektów biznesowych. * Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zarządzaniu, sprzedaży B2B i biznesie międzynarodowym. * Dużą różnorodność zadań i realny wpływ na organizację pracy. * Samodzielność i możliwość stopniowego przejmowania odpowiedzialności za kolejne obszary. * Długoterminową współpracę oraz możliwość rozwoju. Jak aplikować? Prześlij swoje CV oraz krótką wiadomość, w której odpowiesz na dwa pytania: 1. Dlaczego zainteresowała Cię taka forma współpracy? 2. Podaj swoje oczekiwania finansowe na rękę