Assistenz im Office Management / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – 4-Tage-Woche

FAIR AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 21 lis 2026

11 dni temu

W skrócie

FAIR AUDIT GmbH seeks an Office Management Assistant / Office Clerk (m/f/d) in Hamburg. Responsibilities include administrative support, communication, invoicing, and appointment planning. Requires completed commercial training, 3+ years experience, and German/English proficiency. Offers a 4-day week (June-Dec), 6 weeks vacation, and various benefits.

Słowa kluczowe

office management administrative support invoicing appointment planning german language english language office software digital processes

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Eröffnen Sie sich und unseren Mandanten neue Perspektiven – werden Sie Teil unseres Teams! Als etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind wir seit über 20 Jahren Ansprechpartner für mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen aus dem In- und Ausland in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Finanz- und Rechnungswesen. Wir betreuen Mandanten verschiedener Branchen mit Schwerpunkt Immobilien und besitzen insbesondere Expertise in der Prüfung sowie steuerlichen Beratung international operierender Unternehmen. Als Mitglied des weltweiten Wirtschaftsprüfungsnetzwerks JPA International stellen wir zudem sicher, dass unsere Mandanten länderübergreifend gut betreut werden. Zur Verstärkung unseres ca. 35-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) / 4-Tage-Arbeitszeitmodell.

Aufgaben

Im Sekretariat entlasten Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und der dazugehörigen Kanzleiorganisation
Digitale Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge
Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
Review und Finalisierung von Prüfungsberichten und Jahresabschlüssen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch
Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Affinität zu digitalisierten Prozessen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
Familienfreundliche 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag in den Monaten Juni bis Dezember
6-Wochen Erholungsurlaub im Jahr
HVV Deutschland-Ticket, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Restaurantgutscheine, Jobrad, Wellfit Pass
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
Kollegiale Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
Jede Menge Aktivitäten außerhalb des Büros