Assistenz im Office Management / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – 4-Tage-Woche

Einleitung

Eröffnen Sie sich und unseren Mandanten neue Perspektiven – werden Sie Teil unseres Teams! Als etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind wir seit über 20 Jahren Ansprechpartner für mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen aus dem In- und Ausland in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Finanz- und Rechnungswesen. Wir betreuen Mandanten verschiedener Branchen mit Schwerpunkt Immobilien und besitzen insbesondere Expertise in der Prüfung sowie steuerlichen Beratung international operierender Unternehmen. Als Mitglied des weltweiten Wirtschaftsprüfungsnetzwerks JPA International stellen wir zudem sicher, dass unsere Mandanten länderübergreifend gut betreut werden. Zur Verstärkung unseres ca. 35-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) / 4-Tage-Arbeitszeitmodell.

Aufgaben

Im Sekretariat entlasten Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und der dazugehörigen Kanzleiorganisation
• Digitale Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
• Review und Finalisierung von Prüfungsberichten und Jahresabschlüssen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch
• Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Affinität zu digitalisierten Prozessen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Familienfreundliche 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag in den Monaten Juni bis Dezember
• 6-Wochen Erholungsurlaub im Jahr
• HVV Deutschland-Ticket, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Restaurantgutscheine, Jobrad, Wellfit Pass
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Jede Menge Aktivitäten außerhalb des Büros

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie unter www.fair-audit.de/karriere.

Bitte senden Sie uns nur Ihren Lebenslauf an [email protected], z.

Hd. Herrn Frank Martens. Um den Rest kümmern wir uns.