Assistenz der Teamleitung (m/w/d) – Mensa JKU Linz

Werden Sie Teil unseres Teams!

Unsere Mission ist es, nicht nur exzellente Mahlzeiten für Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter an Universitäten und Schulen bereitzustellen, sondern auch ein Arbeitsumfeld zu bieten, das Förderung und Wachstum der Mitarbeitenden unterstützt. Mit verschiedenen offenen Stellen bei den Österreichischen Mensen (https://www.mensen.at/) in Küche, Service, Management und vielen anderen Bereichen der Gastronomie und Verwaltung bieten wir eine Plattform für jeden, der seine Karriere voranbringen möchte. Bewerben Sie sich jetzt und ergreifen Sie die Chance, Teil eines Teams zu werden, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Gemeinschaft legt.

Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei Zahlen den Überblick und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig.

Da unsere langjährige Kollegin ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre vielfältigen Aufgaben Schritt für Schritt übernimmt. Dabei wirst du umfassend eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet.

Deine Aufgaben im Überblick

Als Assistenz der Teamleitung unterstützt du die operativen Abläufe unserer Mensa an der Johannes Kepler Universität Linz und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Von administrativen Aufgaben über das Kassenwesen bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft – kein Tag ist wie der andere.

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
• Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
• Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
• Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
• Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Tourismus, Handel oder Büroorganisation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum diese Rolle begeistert

42,5 Wochenstunden | Montag–Freitag | Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr

• Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Flexibles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten flexibel einzuteilen bzw. teilweise mobil zu erledigen, sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Kostenfreie Verpflegung während deiner Dienstzeit
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen im Bundeseigentum
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTipp-Prämie bis zu 500 € für erfolgreiche Empfehlungen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Echte Gemeinschaft: Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und ein kollegiales Miteinander

Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Standort:

4040 Linz, Mensa JKU Linz

Abteilung:

Administration

Eintrittsdatum:

01.09.2026

Gehalt:

2.850,00 € brutto pro Monat (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)