Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

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2411 EUR / miesiąc

Wien

Wygasa 23 lis 2026

24 dni temu

W skrócie

Part-time Office Management Assistant (30h/week) in Vienna. Responsibilities include supporting management, organizing meetings, correspondence, and general office tasks. Requires HAK/HBLA education, several years of experience, and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

Office Management Executive Assistant MS Office Event Planning Correspondence

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien

Unser Kunde die STAMAG Stadlauer Malzfabrik am Standort Smolagasse 1 in 1220 Wien sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
Kontaktpﬂege mit externen Partnern
Allgemeine Büroaufgaben

Ihr Profil - damit überzeugen Sie:

Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.

B. HAK, HBLA)

Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fundierte Kenntnisse in MS-Oﬃce (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten

Das erwartet Sie:

Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Gleitzeit, ein Tag Homeoﬃce pro Woche nach der Einarbeitungsphase

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/apply

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Job
Entry.jsf?inseratnummer=112208&refererId=44) oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 @: [email protected]