Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Elektro Negele GmbH Zobacz wszystkie oferty

45000 - 60000 EUR / rok

Ludwigsburg

2 miesiące temu

W skrócie

Assistant to Management (m/f/d) in Ludwigsburg. Responsibilities include accounting, personnel coordination, office communication, and supporting digitalization with AI. Requires commercial background, digital affinity, and AI interest. Salary: €45,000-€60,000/year.

Słowa kluczowe

Buchhaltung Verwaltung Koordination Microsoft 365 Cloud-Systeme KI-Tools digitale Prozesse Bürokommunikation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Sie organisieren gerne, denken mit und möchten in einem modernen Handwerksbetrieb wirklich etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind ein etablierter Elektrofachbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern in Ludwigsburg, spezialisiert auf Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpenanschlüsse, Zählerschrankbau und Klimatechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt Künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung (Steffen und Bernd Negele) suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und echtem Organisationstalent.

Die Elektro Negele GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb aus Ludwigsburg – seit 1974, heute in 3. Generation. Wir stehen für saubere Arbeit, klare Abläufe und moderne Gebäudetechnik.

Aufgaben

Buchhaltung & Verwaltung

Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten
Unterstützung bei Controlling und Auswertungen

Mitarbeiter- & Einsatzkoordination

Termin- und Einsatzplanung der Monteure
Abstimmung mit Baustellen, Kunden und Partnerfirmen
Verwaltung von Urlaubs-, Krank- und Arbeitszeiten
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Assistenz der Geschäftsführung

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
Terminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
Allgemeine Bürokommunikation und Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Digitalisierung & KI

Arbeiten mit Microsoft 365 und Cloud-Systemen
Nutzung von KI-gestützten Anwendungen für Texte, Auswertungen und Organisation
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Bürokommunikation
Sehr gute digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit PC und Cloud-Systemen
Interesse oder Erfahrung mit KI-Tools und digitalen Workflows
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Handwerksbetrieb mit stabiler Auftragslage
Moderne, digitale Arbeitsweise mit KI-Unterstützung im Alltag
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, abgestimmt auf Ihre Lebenssituation
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Faire Vergütung: 45.000 bis 60.000 EUR / Jahr je nach Qualifikation
Langfristige Perspektive und Mitgestaltungsmöglichkeiten