Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Sie organisieren gerne, denken mit und möchten in einem modernen Handwerksbetrieb wirklich etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind ein etablierter Elektrofachbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern in Ludwigsburg, spezialisiert auf Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpenanschlüsse, Zählerschrankbau und Klimatechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt Künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung (Steffen und Bernd Negele) suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und echtem Organisationstalent.

Die Elektro Negele GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb aus Ludwigsburg – seit 1974, heute in 3. Generation. Wir stehen für saubere Arbeit, klare Abläufe und moderne Gebäudetechnik.

Aufgaben

Buchhaltung & Verwaltung

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
• Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten
• Unterstützung bei Controlling und Auswertungen

Mitarbeiter- & Einsatzkoordination

• Termin- und Einsatzplanung der Monteure
• Abstimmung mit Baustellen, Kunden und Partnerfirmen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krank- und Arbeitszeiten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Assistenz der Geschäftsführung

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
• Terminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Allgemeine Bürokommunikation und Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Digitalisierung & KI

• Arbeiten mit Microsoft 365 und Cloud-Systemen
• Nutzung von KI-gestützten Anwendungen für Texte, Auswertungen und Organisation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Bürokommunikation
• Sehr gute digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit PC und Cloud-Systemen
• Interesse oder Erfahrung mit KI-Tools und digitalen Workflows
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Handwerksbetrieb mit stabiler Auftragslage
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit KI-Unterstützung im Alltag
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, abgestimmt auf Ihre Lebenssituation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Faire Vergütung: 45.000 bis 60.000 EUR / Jahr je nach Qualifikation
• Langfristige Perspektive und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

- Jetzt bewerben Einfach & unkompliziert – kurze Nachricht oder Lebenslauf genügt. -

Elektro Negele GmbH Bewerbung per Mail an [email protected] oder telefonisch unter 07141-504277.