Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Vienna Gehalt: ab EUR 3.716,96 Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort

Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Parkplatz
• Weiterbildung
• Firmenevents
• Home-Office Möglichkeit
• Kantine/ Betriebs­restaurant
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Betriebsärzt:in
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit

Gehalt:

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Kontakt:

Iulia Bauer

+43 1 5811315 - 5011 Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Squadra Wien Währingerstraße 6-8/4. Stock 1090 Wien T +43 1 581 13 15

Job-ID: 14725