Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Squadra Personalmanagement GmbH Show all offers

3716 EUR / month

Vienna

8 days ago

In short

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vienna. Support managing director, coordinate meetings & travel, prepare presentations. Requires commercial education/degree, MS Office, English proficiency. Offers flexible hours, home office, development opportunities.

Keywords

executive assistant office management presentation preparation meeting coordination travel planning ms office sap business communication

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Arbeitsort: Vienna Gehalt: ab EUR 3.716,96 Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort

Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Betriebsärztliche Betreuung
Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Benefits:

Gute Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeiten
Gratis Parkplatz
Weiterbildung
Firmenevents
Home-Office Möglichkeit
Kantine/ Betriebsrestaurant
Mitarbeiter:innen-Rabatte
Betriebsärzt:in
Öffentliche Erreichbarkeit
Gleitzeit

Gehalt:

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Kontakt:

Iulia Bauer

+43 1 5811315 - 5011 Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Squadra Wien Währingerstraße 6-8/4. Stock 1090 Wien T +43 1 581 13 15

Job-ID: 14725