Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

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2800 EUR / miesiąc

Wien Süd

Wygasa 25 wrz 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Wien Süd. Organisatorische/administrative Unterstützung, Koordination, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung & MS Office Kenntnisse erforderlich. Gehalt ab 2800 EUR brutto/Monat.

Słowa kluczowe

Bauleitung Office Management Projektunterstützung Kundenkommunikation MS Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Unser Auftraggeber schafft modernen, leistbaren Wohnraum und zählt zu den Vorreitern im ökologischen und nachhaltigen Wohnbau. Für die Firmenzentrale im Süden Wiens suchen wir eine engagierte, kundenorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft verlässlich unterstützt

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauleitung
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten und Präsentationen
Verwaltung und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und der Rechnungsbearbeitung
Kommunikation mit Mietern, Behörden, Firmen und internen Abteilungen
Bearbeitung und Dokumentation von Schadens- und Mängelmeldungen
Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung der Telefonzentrale

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion; die Branche ist nicht entscheidend
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Das erwartet Sie:

Eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einer stabilen und zukunftsorientierten Wohnbauorganisation
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine gute Einschulung
Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche
Ein moderner Arbeitsplatz in der Firmenzentrale im Süden Wiens
Parkgarage direkt vor der Tür
Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- mit der Bereitschaft der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Kontakt

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne serviceorientiert und möchten die Bauleitung in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Hill Woltron Management Partner GmbH Mag. Isabella Mitterlehner-Miksitz Tuchlauben 17 / 10, 1010 Wien T: +43 1 798 35 66