Administration Specialist

Rankomat Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Administration Specialist for Rankomat.pl in Warsaw. Responsibilities include mail handling, document management, supplier contact, guest reception, office upkeep, and event support. Requires min. 1 year office experience, B2 English, MS Office proficiency, and strong organizational skills.

Słowa kluczowe

office administration document management ms office event support communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Rankomat.pl to największa w Polsce porównywarka ubezpieczeń i finansów, która od 16 lat pomaga Klientom porównać i kupić najlepsze ubezpieczenia samochodu, nieruchomości, podróży oraz na życie. Ponadto, dostarczamy naszym Klientom sprawdzoną wiedzę dotyczącą kredytów, pożyczek, kont bankowych i lokat.

Szukamy osoby na stanowisko Administration Specialist, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura. Jeśli lubisz porządek, kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w wielu zadaniach naraz, ta rola jest dla Ciebie!

Twoje zadania:

Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-mailowej;
Prowadzenie ewidencji i archiwizacji umów, faktur oraz innych dokumentów;
Przygotowywanie zamówień i przyjmowanie dostaw;
Bieżący kontakt i współpraca z dostawcami, serwisantami oraz innymi usługodawcami;
Przyjmowanie gości;
Dystrybucja poczty wśród pracowników i dbanie o sprawny przepływ informacji;
Odbieranie telefonów i obsługa domofonu;
Obsługa delegacji;
Wsparcie w organizacji eventów firmowych;
Dbanie o powierzchnię biurową oraz dobry standard, ład i estetykę miejsc pracy;
Bieżąca współpraca z administracją budynku w sprawach związanych z umową najmu.

Będziesz idealną osobą, jeśli:

Masz co najmniej średnie wykształcenie;
Posiadasz minimum roczne doświadczenie na stanowisku biurowym;
Znasz j.angielski na poziomie min. B2;
Dobrze znasz pakiet MS Office i swobodnie obsługujesz urządzenia biurowe;
Świetnie organizujesz swoją pracę: jesteś terminowy/a, rzetelny/a i elastyczny/a, a do tego umiesz ustalać priorytety;
Działasz samodzielnie, systematycznie i z inicjatywą.

Co oferujemy:

Pracę w trybie stacjonarnym;
Krótsze piątki: w piątek pracujemy 7 godzin
Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, zniżki na ubezpieczenia i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia;
Realny wpływ na to, jak wygląda i działa nasze biuro: Twoje pomysły na usprawnienia są mile widziane.