Administration Specialist

Rankomat.pl to największa w Polsce porównywarka ubezpieczeń i finansów, która od 16 lat pomaga Klientom porównać i kupić najlepsze ubezpieczenia samochodu, nieruchomości, podróży oraz na życie. Ponadto, dostarczamy naszym Klientom sprawdzoną wiedzę dotyczącą kredytów, pożyczek, kont bankowych i lokat.

Szukamy osoby na stanowisko Administration Specialist, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura. Jeśli lubisz porządek, kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w wielu zadaniach naraz, ta rola jest dla Ciebie!

Twoje zadania:

• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-mailowej;
• Prowadzenie ewidencji i archiwizacji umów, faktur oraz innych dokumentów;
• Przygotowywanie zamówień i przyjmowanie dostaw;
• Bieżący kontakt i współpraca z dostawcami, serwisantami oraz innymi usługodawcami;
• Przyjmowanie gości;
• Dystrybucja poczty wśród pracowników i dbanie o sprawny przepływ informacji;
• Odbieranie telefonów i obsługa domofonu;
• Obsługa delegacji;
• Wsparcie w organizacji eventów firmowych;
• Dbanie o powierzchnię biurową oraz dobry standard, ład i estetykę miejsc pracy;
• Bieżąca współpraca z administracją budynku w sprawach związanych z umową najmu.

Będziesz idealną osobą, jeśli:

• Masz co najmniej średnie wykształcenie;
• Posiadasz minimum roczne doświadczenie na stanowisku biurowym;
• Znasz j.angielski na poziomie min. B2;
• Dobrze znasz pakiet MS Office i swobodnie obsługujesz urządzenia biurowe;
• Świetnie organizujesz swoją pracę: jesteś terminowy/a, rzetelny/a i elastyczny/a, a do tego umiesz ustalać priorytety;
• Działasz samodzielnie, systematycznie i z inicjatywą.

Co oferujemy:

• Pracę w trybie stacjonarnym;
• Krótsze piątki: w piątek pracujemy 7 godzin
• Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, zniżki na ubezpieczenia i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia;
• Realny wpływ na to, jak wygląda i działa nasze biuro: Twoje pomysły na usprawnienia są mile widziane.