Administracja biurowa - Lublin, pełen etat

confidential Zobacz wszystkie oferty

Lublin

W skrócie

Administrative assistant role in Lublin for full-time employment. Responsibilities include document handling, office organization, correspondence, staff support, and office maintenance. Requires MS Office proficiency and organizational skills.

Słowa kluczowe

office administration document management ms office excel accounting support hr documentation work scheduling correspondence handling

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Obsługa dokumentów – faktury, umowy, pisma, korespondencja, archiwizacja
Organizacja biura – zakup materiałów biurowych, wyposażenia, środków czystości.
Obsługa korespondencji – odbieranie telefonów, e-maili, wysyłanie pism.
Zarządzanie terminami – spotkania, kalendarze, przypomnienia, terminy płatności.
Współpraca z księgowością – przekazywanie faktur, kontrolowanie dokumentów i płatności.
Obsługa pracowników – ewidencja czasu pracy, urlopy, dokumentacja kadrowa.
Utrzymanie biura – opłaty za internet, telefon, czynsz, energię i sprzątanie.

Wymagania: