Skip to content
Apply now
confidential

Administracja biurowa - Lublin, pełen etat

confidential Show all offers
Lublin

In short

Administrative assistant role in Lublin for full-time employment. Responsibilities include document handling, office organization, correspondence, staff support, and office maintenance. Requires MS Office proficiency and organizational skills.

Keywords

office administration document management ms office excel accounting support hr documentation work scheduling correspondence handling

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków:

  • Obsługa dokumentów – faktury, umowy, pisma, korespondencja, archiwizacja
  • Organizacja biura – zakup materiałów biurowych, wyposażenia, środków czystości.
  • Obsługa korespondencji – odbieranie telefonów, e-maili, wysyłanie pism.
  • Zarządzanie terminami – spotkania, kalendarze, przypomnienia, terminy płatności.
  • Współpraca z księgowością – przekazywanie faktur, kontrolowanie dokumentów i płatności.
  • Obsługa pracowników – ewidencja czasu pracy, urlopy, dokumentacja kadrowa.
  • Utrzymanie biura – opłaty za internet, telefon, czynsz, energię i sprzątanie.

Wymagania:

  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji
  • Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office, w szczególności Excel
  • Praktyczna znajomość aplikacji pakietu MS Office
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Zaangażowanie w realizację wytyczonych celów
  • Organizacja pracy własnej, skrupulatność

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Zapraszamy do aplikowania!
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.